第一次辦免費活動 (舊)

追求精緻美觀就一定要把自己搞得焦頭爛額？中找到平衡剛接下活動總召這個重責大任，卻不知道該怎麼開始嗎？本文教你設定票券，想要輕鬆建立活動專屬網頁，使用表單的中小型活動，辦活動不輕鬆，但你能更優雅地完成！經費不足無法請專業團隊，誘惑只能自己來？萬事起頭難，但相較於眉眉角角，平台操作再簡單不過了。一旦開始了，就會，辦活動也是如此！辦活動本來就不是一件本文會帶你走一遍辦活動的完整流程，。 辦活動就該，壓力是不是，每次束辦活動不求人，通通都能自己搞定！卻不知道從何開始，有沒有範例能讓我參考？辦活動好難，操作有好多步驟，怎麼辦？誰可以救救我！相信你也能順利完成。活動模用OQR舉辦免費活動，能支援80%場合，小至社團聯誼，大至校園活動、百人講座，通通都可以！總是，天上突然掉下一個任務，被上司突然叫我舉辦，給提供給新手，快速了解辦活動流程。除了教你找到入口，還教你遇到岔路時怎麼選擇，第一次

開始之前，先看看成果，發布活動，就能輕鬆建立精美的活動頁面！

這篇文章要教你：

第１步：三分鐘建立主辦單位 第２步：自由打造活動頁面 第３步：設定票券資訊 第４步：一鍵啟用報名表 第５步：先預覽、再發布活動 恭喜你完成活動上架。建議你，自己買張票測試看看吧！

事前準備

第一次建立活動難免害羞緊張，但只要先把 上架素材檢核表 的項目都準備好後，建活動就能事半功倍！接下來跟著圖解教學，一步一步完成操作，就沒問題囉！

辦活動請一氣呵成，在還沒到第9步點選「存為草稿」或「發布」之前，所有資料都不會被保存。

建立活動圖解教學

第 1 步　進入活動控制台

1. 請先註冊並登入 OQR Ticket 首頁。

2. 點選右上角的「辦活動」按鈕後，選擇活動方案，再按「下一步」。

不知道怎麼註冊？先閱讀 OQR Ticket 首吸收天地精華吧！

活動方案有三種，以下簡單說明。

• 在這個平台上售票：可以單純售票，也可以售票＋舉辦互動遊戲

• 把紙本票轉成APP票：即將全面開放，敬請期待！

• 把紙本票登記入場者資料：即將全面開放，敬請期待！

第 2 步　確認同意書

請務必詳細閱讀「活動上架同意書」後，勾選「我同意上述規範」，再按「下一步」。

第 3 步　建立主辦單位

1. 點選「新增主辦單位」。

2. 上傳圖片並填寫資料欄位，完成後請按「下一步」。

✏️ 重點欄位說明：

• 使用語系 這會影響到OQR寄給你的通知信內容是以中文、英文或其他語言顯示。一般來說，正在看這篇教學文的你，選擇「繁體中文」就可以了。

• 使用幣別 這會影響到活動後結算票款、撥款給你時，所採用的換算匯率，千萬要慎選！選定後可無法三心二意更改。

• 主辦單位介紹 這部分會作為搜尋結果的描述文字， 建議把重點、關鍵字放在前段位置，越前面越好，控制在30~160字元（65~80個中文字）會有最佳呈現效果

小提示： 如果你是代理商、公司行號等，有行銷追蹤需求的話，可以輸入 Google Analytics ID 及 Facebook Pixel ID。如果是個人、校內活動，用不到的話，也可以不填寫，直接跳過就行囉～

第 4 步　設定活動模板

這篇文章要教你舉辦最最最基礎款的免費活動！所以請依序點選「免費活動」、「不分場次」、「無座位」三個按鈕之後，再按「下一步」。

想舉辦付費活動怎麼辦？ 請移駕到 OQR Ticket 首吸收天地精華吧！ 想舉辦多場次活動怎麼辦？ 請移駕到 OQR Ticket 首吸收天地精華吧！

第 5 步　填寫活動資訊

這個步驟非常重要！要輸入的資料也有點龐大，不過別擔心，跟著腳步一一完成吧！

1. 填寫活動名稱和分類

2. 設定活動地點

3. 上傳圖片

4. 填寫文案及說明

在「是否公開活動」欄位選擇「是」的話，發布後就會立即被大庭廣眾看到，適合已經準備齊全的你。 如果只是想要先測試看看，建議選擇「否」，不過等設定完成後，要記得回來調整嘿！否則辛苦建立的活動誰也看不到就欲哭無淚了。另外，也可以善用「指定時間公開」，就不用半夜三點爬起來發布活動了！

設定活動地點時，有個進階小關卡，需要輸入經緯度，只要前往google地圖搜尋，就能查到了。完成後請點選「下一步」。

不知道怎麼查詢經緯度？先閱讀 查詢地點經緯度 吸收天地精華吧！

接下來進入第三個分頁，填寫活動說明。別被一長串的欄位嚇到了，我們都準備好範本，讓你快速套用！首先需要上傳圖片，自動裁切小工具會幫你大小。 設定活動摘要，能讓搜尋引擎列出到這個活動時，在網頁簡述中看到摘要說明。

📖 延伸學習： 不知道怎麼選擇符合需求的範本？ 請閱讀 2.3 套用說明範本 想呈現圖文並茂、排版清楚的內容？ 請閱讀 2.4 內容編輯技巧 圖片太大張，超出規定的尺寸怎麼辦？ 請閱讀 2.5 圖片上傳技巧

內容填寫完畢後，按「下一步」進入票券設定囉！

休息10秒鐘，看個貓貓，喝杯茶，繼續往下看～

第 6 步　設定票券

接著進入「票券」設定頁面，要開始新增票券了，好興奮呀！

1. 設定售票時間

2. 設定開放入場時間

3. 點選「＋票券」按鈕

4. 填寫票券資料

5. 點選「確定新增」按鈕

✏️ 重點欄位說明：‌

• 票券名稱 人能清楚分辨為原則，不知道取什麼名字的話，趕快翻一下 票券命名大補帖。

• 票券數量 最少1張、最多600張。（不夠用的話還可以 升級 唷！）

• 票單價 費活動沒得改，均一價0元。

• 票券性質

  • 隱藏票券：所有人在售票頁都看不到、買不到，通常用於公關票。

  • 可轉贈他人：預設是打勾的，沒事不要隨便關掉，如此一來親友間才方便分票、轉贈票券喔！

  • 可於OGet平台轉售：即將全面開放，敬請期待！

  • 入場須經審核：打勾後購票者必須到服務台解鎖才能入場，通常用於學生票、愛心票。

• 票券說明 100字以內的補充文字，會出現在購票人的APP票券中，建議條列式說明並加上標號。

• 販售狀態

  • 發售：所有人都可以在售票頁看到此票券，且可以購買。

  • 停售：所有人都可以在售票頁看到此票券，但無法點選和購買。

第 7 步　設定報名表

為保護個資，OQR不會主動提供購票人的資訊給你。 為保護個資，OQR不會主動提供購票人的資訊給你。 為保護個資，OQR不會主動提供購票人的資訊給你。

想要蒐集購票人的姓名、手機、信箱等資訊的話，一定要啟用報名表。

1. 點選「使用報名表」的開關

2. 選擇使用時機

3. 選擇填寫項目

4. 點擊「下一步」按鈕

使用時機怎麼選？

說一個故事給你聽，周杰倫中區後援會會長阿倫是搶票神手，每次開賣他都能搶好搶滿，這次他一共搶到8張座位，親朋好友分一分，居然還剩下2張，所以他又上後援會裡的夥伴。主辦單位在後台查看購票名單時，就看到8個阿倫的名字，一邊讚嘆一邊又感到困擾，因為，時間倒回到設定報名表的時候，聰明的你知道該怎麼辦嗎？

使用時機	取得資訊	說明
購票人	你只會知道最一開始買票的那1個人是誰	一般活動
入場者	你可以知道持票入場的那1個人是誰	研討會
每張票	你可以知道持票入場的那1個人、還有用同支手機一起入場的人們是誰	家庭

第 8 步　進階設定

第 9 步　預覽和發布活動 🎉

點選「預覽」可以在公開發布前，先看看實際頁面長什麼樣子～

內容還不完整沒關係，先「存為草稿」，之後再慢慢修改。

點選「發布」，就能在首頁看到活動囉！

看到這裡，對於辦活動的基本流程，應該都明白了吧。

所以，想要往更高階段挑戰的你，可以繼續往下學習。

延伸閱讀

如何設定多場次活動？請參考進階篇(一)：怎麼辦多場次活動

用OQR舉辦免費活動，能支援80%場合，小至社團聯誼，大至校園活動、百人講座，通通都可以！總是，天上突然掉下一個任務，被上司突然叫我舉辦，給提供給新手，快速了解辦活動流程。除了教你找到入口，還教你遇到岔路時怎麼選擇，第一次

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